2022 DEVE 11 : Convention avec l'association A.R.B.R.E.S et l'ambassade du Costa Rica en France relative à l'organisation de l'exposition photographique "Paris-Costa Rica : l'amitié par les arbres".

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Texte

         CONVENTION DE CO-PRODUCTION ETDE
           CO- ORGANISATION D’EXPOSITIO N
                          Déli b é r a t i o n 20 2 2 DEVE DGRI 11

                                ENTRE LES SOU S S IG N É E S

La VILLE DE PARIS , Collectivit é Territori al e, situé e à l’Hôtel de Ville, 7519 6 Paris RP
et rep r é s e n t é e par sa Maire, Mad a m e Anne HIDALGO, habilité e à cet effet par le
Conseil de Paris réuni en form a tion de Conseil Municipal en dat e des 22, 23, 24 et 25
mar s 2022 et elle- mêm e rep r é s e n t é e par

Ci-apr è s désign é e la « VILLE DE PARIS »
D’une part,

ET

L’amb a s s a d e du Cost a- Rica en Fra nc e , dont le siège est situé 4 squa r e Rapp, 75007
Paris, repr é s e n t é e par          ,

ET

L’associa tion A.R.B.R.E.S., dont le siège est situé 181, aven u e Daum e s nil 7501 2 Paris,
rep r é s e n t é e par son présid e n t en exercic e, Monsie u r Georg e s FETERMAN,

Ci-apr è s désign é e s les « CO- PROD UCTRICE S »
D’aut r e par t,

Ci-apr è s déno m m é e s individu elle m e n t « PARTIE » ou ense m bl e « PARTIES »

                                                                                           1 /7

                            ETANT PRÉALABLE ME N T EXPO SE QUE :

De nomb r e u s e s expositions sont propos é e s grat ui t e m e n t aux parisie n s. En ce sens, les
grilles de l’Hôtel de Ville, de la Tour Saint- Jacqu e s, les mur s de la case r n e Napolé o n ou
bien les Berge s de Seine, serve n t de lieux d’exposition s éph é m è r e s tout au long de
l’ann é e pour per m e t t r e aux Parisie n s d’acc é d e r à un cont e n u cultu r el depui s la voie
publiqu e.

Sur la périod e du 4 avril au 9 mai 2022, la Direction des espa c e s verts et de
l’environ n e m e n t (DEVE) et la Déléga tio n Géné r a l e aux Relations Inte r n a t i o n al e s (DGRI)
souh ai t e n t prés e n t e r aux Parisie n n e s et Parisie n s l’exposition « Paris- Cost a Rica :
L'amiti é par les arbr e s. » copro d ui t e et co- orga ni s é e avec l’associ a tio n A.R.B.R.E. S .

L’exposition est consa c r é e aux arb r e s rem a r q u a b l e s du Costa Rica et de Paris. Cette
exposition est propos é e par l’associa tio n A.R.B.R.E.S en part e n a r i a t avec l’amb a s s a d e
du Costa Rica en Fra nc e . Elle donn e r a à voir par mi les plus bea ux sujet s du pat ri m oi n e
arboricol e des deux pays et sera installé e sur les grilles de l’Hôtel de Ville. Elle
per m e t t r a à un larg e public de conn aî t r e la diver sit é des esse n c e s d’arb r e s sur les deux
contin e n t s mais égale m e n t de mieux connaî t r e leur s similitud e s par leur cara c t è r e
exce ptio n n el , leurs légen d e s et leur s histoir e s.

Les PARTIES se sont rapp r o c h é e s            afin de conclu r e       la prés e n t e   conve n ti on   de co-
prod u c t io n et de co- orga ni s a t i o n.

Conven tion de co- produ c tio n et de co- orga nis a tio n d’exposition 2 / 7
Ville de Paris/a s so cia tio n A.R.B.R.E.S./a m b a s s a d e du Costa Rica en Fran c e

                                  IL A ÉTÉ CONVE N U CE QUI SUIT

ARTICLE 1 - OBJET DE LA CONVE NTIO N

La prés e n t e conve n tio n de co- prod u c ti o n (ci- apr è s déno m m é e la « CONVENTION ») a
pour objet de définir et de rép a r t i r les eng a g e m e n t s ent r e les PARTIES pour
l’orga ni s a t i o n et la prod u c ti o n de l’exposition photo g r a p h i q u e intitulé e « Paris- Cost a Rica
: L'amiti é par les arbr e s » (ci-apr è s déno m m é e « EXPOSITION »), constit u é e de 24
pann e a u x inst allés sur les grilles de l’Hôtel de Ville dans le 4 e arron di s s e m e n t , qui se
déro ul e r a du 4 avril au 9 mai 2022 .

Les PARTIES s’ent e n d e n t sur le fait que l’EXPOSITION ser a acce s si bl e grat ui t e m e n t par
tous depuis la voie publiqu e . Par consé q u e n t , cett e co- produ c tio n sert l’inté r ê t gén é r a l
et est entiè r e m e n t dénu é e de tout inté r ê t lucr a tif.

ARTICLE 2 – CONTRI B U T IO N DE LA VILLE DE PARIS POUR L’EXPOSITIO N

Dans le cadr e de la CONVENTIO N, la VILLE DE PARIS s’eng a g e à :

2. 1 – Mis e à dis p o s i t i o n d’es p a c e s
La VILLE DE PARIS met t r a à disposition les grilles de l’Hôtel de Ville dans le 4 e
arron di s s e m e n t pour accu eillir l’EXPOSITION. Cet espa c e per m e t t r a d’inst alle r :
     24 pann e a u x, soit :
               o Haut e u r : 1.000 mm ;
               o Longu e u r : 1.500 mm ;
               o Épaiss e u r : 3 mm.

Les pann e a u x mention n é s ci-dessu s seron t acce ssi bl e s et visibles par tous.

2. 2 – Com m u n i c a t i o n
La VILLE DE PARIS relaye r a l’EXPOSITION sur le dispositif                                 de    com m u ni c a ti o n
municip al e selon le disposi tif suivan t :
       - sur le site QUE FAIRE A PARIS ?
       - sur les rése a u x socia ux ;
       - sur la lettr e d’infor m a ti o n de la DGRI et de la DEVE.

Tous les élém e n t s de com m u ni c a ti o n des CO- PRODUCTRICES devron t faire
l’objet d’une validation par la VILLE DE PARIS.

2. 3 – Visibil i t é
La VILLE DE PARIS assu r e r a la mentio n du nom et/ou du logo des CO- PRODUCTRICES
sur les suppo r t s de com m u ni c a t io n suivan t(s) :
        - sur le site QUE FAIRE A PARIS ?
        - sur les rése a u x socia ux
        - sur la lettr e d’infor m a ti o n de la DGRI et de la DEVE.

ARTICLE 3 – CONTRI B U TIO N DES CO- PRODUCTRICE S POUR L’EXPO SITIO N

3. 1 – Créat i o n des pan n e a u x de l’EXPO SITIO N
Les CO- PRODUCTRICES s’eng a g e n t                à réalise r     l’EXPOSITION           sous   la form e      d’un
enc h ai n e m e n t de pann e a u x.

Conven tion de co- produ c tio n et de co- orga nis a tio n d’exposition 3 / 7
Ville de Paris/a s so cia tio n A.R.B.R.E.S./a m b a s s a d e du Costa Rica en Fran c e

Les choix artistiq u e s pour la créa tio n des pan n e a u x sero n t dét e r m i n é s par les CO-
PRODUCTRICES en fonction des œuvr e s utilisée s.

3. 2 – Fabri c a t i o n de s pan n e a u x
Les CO- PRODUCTRICES pren d r o n t à leur cha r g e la fabric a tio n des pann e a u x selon le
form a t mention n é à l'articl e 2.1, soit 24 pan n e a u x dibond (form a t paysa g e) :
    - haut e u r : 1.000 mm ;
    - longu e u r : 1.500 mm ;
    - épaiss e u r : 3 mm.

3. 3 - Pos e et dép o s e
Les CO- PRODUCTRICES pren d r o n t à leur char g e la pose et la dépos e des pann e a u x sur
les grilles de l'Hôt el de Ville, et s'en g a g e n t à être pré se n t e s dur a n t l'inte rv e n t i o n.

3. 4 – Visibil i t é
Les CO- PRODUCTRICES assu r e r o n t la mentio n du nom et/ou du logo de la VILLE DE
PARIS sur les suppo r t s suiva nt (s) :
      - les pann e a u x de l’exposition ;
      - la com m u ni c a ti o n déployé e autou r de l’exposition.

Les CO- PRODUCTRICES feront app a r a i t r e le logo de la VILLE DE PARIS sur les
pann e a u x de l’EXPOSITION au nivea u et à la mêm e taille que son prop r e logo.

La mention « Exposition co- produi t e par la Ville de Paris, l’associ a tio n A.R.B.R.E.S. et
l’amba s s a d e du Cost a Rica à Paris » devr a figure r sur au moins un des pann e a u x.

Tous les élém e n t s devron t êtr e soumis à la validation de la VILLE DE PARIS.

3. 5 – Pai e m e n t des droit s d’au t e u r
Les CO- PRODUCTRICES pren d r o n t en char g e le paie m e n t des droits d’aut e u r :
      -     des artist e s exposé s ;
      -     des aut e u r s des text e s rédi gé s ;
      -     des créa t e u r s des illust r a t io n s ;
      -     des dessin a t e u r s ;

Les CO- PRODUCTRICES passe r o n t avec chac u n d’eux une conve n tio n de cession des
droits per m e t t a n t l’exploita tion des œuvr e s dans le cadr e de l’EXPOSITION.

Elles gar a n t i s s e n t la VILLE DE PARIS cont r e tout recou r s de la par t des aut e u r s aupr è s
desq u e l s il s’est enga g é à obte ni r les droits. Les droits obte n u s par les CO-
PRODUCTRICES doivent per m e t t r e aux PARTIES d’exéc u t e r la pré s e n c e conve n tio n.

3. 6 – Séjo u r des aut e u r s
Les CO- PRODUCTRICES                pren d r o n t   en   char g e   le tra n s p o r t   et   l’hébe r g e m e n t   des
aut e u r s .

3. 7 – Pai e m e n t
La prise en char g e financi è r e prévision n elle                  de     cett e    exposition       par     les    CO-
PRODUCTRICES s'élève à 3.000 €.

ARTICLE 4 – CONTRI B U T IO N S    RECIPROQ UE S                                 DES       PARTIE S          SUR      LA
COMM U N I CATIO N DE L’EXPOSITIO N

Conven tion de co- produ c tio n et de co- orga nis a tio n d’exposition 4 / 7
Ville de Paris/a s so cia tio n A.R.B.R.E.S./a m b a s s a d e du Costa Rica en Fran c e

Au-delà des appo r t s spécifiqu e s des PARTIES précisé s aux article s 2 et 3 de la prés e n t e
conve n t ion, les PARTIES s’enga g e n t chac u n e et récip ro q u e m e n t à assu r e r la
com m u ni c a t i o n de l’EXPOSITION.

Les élém e n t s de com m u ni c a t i o n de chac u n e des PARTIES sero n t soumis, dans leur
princip e et leurs modalité s, à la valida tion pré al a bl e écrit e (mails, etc.) de l’aut r e
PARTIES. L’abse n c e de répon s e pend a n t un délai de cinq (5) jours ouvré s de l’une ou
des PARTIES sollicité e s à une dem a n d e de valida tion, vaud r a validatio n de la ou des
PARTIES sollicité e s.

Les PARTIES se conse n t e n t mut u ell e m e n t une mise à disposi tion de leurs droits
pat ri m o ni a u x resp e c t ifs néc e s s ai r e s à la com m u ni c a ti o n de l’EXPOSITION. Ce droit
d’utilisa tion des droit s devr a être prévu dans les cont r a t s de cession de droits obt en u s
par chac u n e des PARTIES. Cette mise à disposition est éte n d u e aux part e n a i r e s de
chac u n e des PARTIES, pour leur com m u ni c a t i o n instit u tio n n e ll e.

ARTICLE 5 – UTILISATIO N DES SIGNE S DISTI NCTIF S

Les PARTIES se conse n t e n t une autori s a tio n tem po r a i r e , non exclusive, perso n n e ll e, non
tran sf é r a bl e , non com m e r c i al e et limité e à la seule exécu tion de la CONVENTION,
d'utilisa tion mut u ell e de leurs signe s distinc tifs, visuels, logos et mar q u e s (ci- apr è s
déno m m é s « SIGNES DISTINCTIFS ») des PARTIES dans le resp e c t des cha rt e s
gra p hi q u e s resp e c tive s des PARTIES.

Chaq u e PARTIE dispos e r a d’un délai de cinq (5) jours ouvré s pour valide r l’utilisation
des SIGNES DISTINCTIF S des PARTIES. Au-delà de ce délai et sans répo n s e écrit e
(mail, courri e r post al) elle pour r a consid é r e r avoir reç u l’accor d expr è s de l’aut r e
PARTIE.

La CONVENTION ne confèr e à chac u n e des PARTIES auc u n droit de prop ri é t é ou
d’exploit a ti on sur le SIGNE DISTINCTIF de l’aut r e PARTIE.

L’usag e des SIGNES DISTINCTIF S des PARTIES est strict e m e n t limité à l’exécutio n de
la CONVENTION pour sa seule dur é e , précisé dans l’article 6 ci-apr è s, et ne pour r a en
aucu n cas êtr e éten d u à d’aut r e s évèn e m e n t s ou à d’aut r e s suppo r t s que ceux
mentio n n é s à la prés e n t e sans l’accor d pré al a bl e et expr è s de la PARTIE conc e r n é e .

Les PARTIES décla r e n t êtr e titulair e s des droit s de prop ri é t é intellect u e ll e néce s s ai r e s à
la prés e n t e auto ri s a ti o n et gar a n t i ss e n t dét e ni r l’ense m bl e des autori s a t io n s et cession s
de droits néce s s ai r e s .

ARTICLE 6 – DUREE DE LA CONVE NTIO N

La CONVENTION ent r e en vigueu r à compt e r de la dat e de sa signa t u r e par la derni è r e
des PARTIES.

La CONVENTION a pour ter m e la dat e de fin de l’EXPOSITION. Toutefois, les PARTIES
pour r o n t com m u ni q u e r sur l’EXPOSITION, dans le strict resp e c t des stipula tio n s de la
prés e n t e CONVENTION et des droit s obte n u s , nota m m e n t de l’article 2.2, 2.3, 3.4 et 4,
pend a n t une duré e de deux (2) ans à compt e r de la fin de l’EXPOSITION.

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Ville de Paris/a s so cia tio n A.R.B.R.E.S./a m b a s s a d e du Costa Rica en Fran c e

ARTICLE 7 – ITINERA NCE DE L’EXPOSITIO N
La VILLE DE PARIS accor d e le droit au CO- PRODUCTEUR l’utilisation des pann e a u x
pour d’éven t u e ll e s itiné r a n c e s de l’exposition, sous rése r v e d’êtr e sollicité e en amont
afin de pouvoir valide r les conditions d’itiné r a n c e .

ARTICLE 8 – RESPO N S A B ILITE ET ASS URA N CE S

Les CO- PRODUCTRICES recon n a i ss e n t et acce p t e n t les risqu e s liés à la mise en place et
à l’accroc h a g e des pann e a u x de l’EXPOSITION sur les grilles de l’Hôtel de Ville dans le
4 e arro n di s s e m e n t de Paris, donn a n t sur la voie publiqu e et acce ssi bl e s à tous.

À ce titre, les CO- PRODUCTRICES acce p t e n t tous les risqu e s liés à cett e acce s si bilité,
nota m m e n t tout e altér a t i o n, dégr a d a t i o n ou dét é rio r a t io n, volont ai r e ou involont ai r e , du
fait des pass a n t s, du tem p s, de la lumièr e, de l’atmos p h è r e ou de tout e aut r e cause non
imput a bl e direct e m e n t à la VILLE DE PARIS.

Ainsi, en aucu n cas la respo n s a bilit é de la VILLE DE PARIS ne pour r a être enga g é e de
faits caus a n t une dégr a d a t i o n quelcon q u e des pann e a u x. Aucun e obligatio n de remise en
état des pan n e a u x ne pèse sur la VILLE DE PARIS.

Les PARTIES s’enga g e n t à couvri r l’ense m bl e des risqu e s liés à la co- prod u c t io n de
l’EXPOSITION, nota m m e n t par la sousc ri p ti on d’un cont r a t d’assu r a n c e spécifiqu e ,

ARTICLE 9 - GARANTIE S

Chaq u e PARTIE décla r e qu’il n’existe auc u n e solida ri t é ent r e elles dans le cadr e de la
prés e n t e CONVENTION.

Chaq u e PARTIE se port e gar a n t e à l’égar d de l’aut r e PARTIE de tout recou r s ou récla -
mation que des tiers pour r ai e n t exerc e r à leur encon t r e à l’occasion des prest a t i o n s et
obligatio n s incom b a n t à chac u n e d’elles.

Chaq u e PARTIE pre n d r a à sa char g e tout e s les consé q u e n c e s pouva n t résult e r des re -
cour s ou récl a m a ti o n s des tiers aup r è s desq u el s elles se sont eng a g é e s .

En dehor s du droit d’aut e u r des œuv r e s com pos a n t s l’EXPOSITION pour lesqu elle s il ap -
partie n t aux CO- PRODUCTRICES d’obt e ni r les droits suffisan t s pour l’exécu tio n de la
prés e n t e conve n tio n, chaq u e PARTIE est respo n s a bl e de sa prop r e com m u ni c a t i o n au -
tour de l’EXPOSITION.

ARTICLE 10 – CONS EIL DE PARIS ET CONFIDE N T IALITÉ

L’enga g e m e n t de la VILLE DE PARIS est suspe n d u à l’appro b a ti o n de la CONVENTION
par le Conseil de Paris et à son autori s a tio n de la signe r donn é e à la Maire de Paris,
apr è s signa t u r e dudit acte. Le vote intervi e n d r a à la suit e de l’inscription des prés e n t e s
à l’ordr e du jour d’une proch ai n e séa nc e du Conseil de Paris. La CONVENTION
bénéfici e r a com m e telle de la publicit é faite aux délibé r a t i o n s du Conseil de Paris.

Toutefois, les PARTIES s’eng a g e n t mut u elle m e n t à pré s e r v e r la confide n t i alit é de tous
les écha n g e s gén é r é s aussi bien dans le cadr e de la prép a r a t i o n de la CONVENTION que
des écha n g e s liés à l’exécutio n de la CONVENTION.

Conven tion de co- produ c tio n et de co- orga nis a tio n d’exposition 6 / 7
Ville de Paris/a s so cia tio n A.R.B.R.E.S./a m b a s s a d e du Costa Rica en Fran c e

ARTICLE 11 – ANN ULATIO N                           DE      L’OPÉRATIO N               POUR       IMPERATIF           LIE        A
L’ACTUALITE MU NICIPALE

En cas d’ann ul a tio n de L’EXPOSITION pour un impé r a t if lié à l’actu alit é municip al e, la
VILLE DE PARIS s'en g a g e à infor m e r par tout moyen les CO- PRODUCTRICES de
l'ann ul a ti on de L’EXPOSITION sitôt qu'elle aur a conn ai ss a n c e de l’impé r a t if rend a n t
impossi bl e l’orga ni s a t io n de L’EXPOSITION. La VILLE DE PARIS fera ses meilleu r s
effort s pour propos e r une solution com p e n s a t r i c e .

Cett e solution comp e n s a t r i c e pour r a consist e r , nota m m e n t , en la possibilité de repo r t e r
l’EXPOSITION à une aut r e dat e et/ou sur un aut r e lieu.

Si aucu n e solution propos é e par la VILLE DE PARIS ne satisfait les CO- PRODUCTRICES,
la CONVENTION ser a ann ul é e.

Aucun e des PARTIES ne pour r a dem a n d e r aucu n e quelcon q u e inde m ni t é financi è r e en
cas de repo r t ou d’ann ul a tio n de l’EXPOSITION.

ARTILCE 12 – INTEGRALITÉ DE LA CONVE NTIO N

La CONVENTION expri m e la volont é des PARTIES pour tout ce qui en fait l'objet et
ann ul e tout accor d ant é ri e u r . En dehor s d’un repo r t de dat e s com m e préci sé à l’article
11, tout e modificatio n de la CONVENTION devr a faire l’objet d’un aven a n t ent r e les
PARTIES et devr a être pré al a bl e m e n t appr o uv é par le Conseil de Paris.

Les PARTIES recon n a i s s e n t avoir pris connais s a n c e du docu m e n t situé en ann ex e de la
prés e n t e CONVENTION :

- Annexe :
Règles tech ni q u e s environ n e m e n t a l e s et de prop r e t é

Fait en deux (2) exem pl ai r e s origina ux à Paris

  Pour l’Ass o c i a t i o n A.R.B.R .E. S .          La VILLE DE PARIS                      Pour l’am b a s s a d e du Cost a
                                                                                                          Rica

  Mon s i e u r Geor g e s FETER MA N                Paul- David REGNIER

                Pré s i d e n t                Dél é g u é Gén é r a l aux Rel at i o n s
                                                          int e r n a t i o n a l e s
Dat e :                                        Dat e :                                      Dat e :

              Sig n a t u r e                              Sig n a t u r e                             Sig n a t u r e
 Lu et appr o u v é bon pour acc o r d             Lu et appr o u v é bon pour                 Lu et appr o u v é bon pour
                                                             acc or d                                    ac c o r d

Conven tion de co- produ c tio n et de co- orga nis a tio n d’exposition 7 / 7
Ville de Paris/a s so cia tio n A.R.B.R.E.S./a m b a s s a d e du Costa Rica en Fran c e