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====== CC - Enseignement secondaire ordinaire francophone - Centre scolaire Eddy MERCKX - Fonction de secrétaire de direction - Arrêt du profil de la fonction - Lancement de l'appel aux candidats ======
===== Cycle de vie =====

===== Résumé =====

===== Proposition =====

===== Délibération =====
LE CONSEIL,\\
Vu le décret du 06.06.1994 de la Communauté française fixant le statut des membres du personnel subsidié de l'enseignement officiel subventionné ;\\
Vu le courrier du Service Fédéral des Pensions informant du fait que Mme Françoise RENAUT,  commis à titre définitif à raison de 38,00/38,00 de temps au Centre scolaire Eddy MERCKX dans l'enseignement secondaire ordinaire francophone, réunit les conditions prévues par les articles 85 à 92 du Chapitre 1 Titre 8 de la loi du 28.12.2011 portant des dispositions diverses, en vue de l'octroi de la pension du secteur public à la date du 01.09.2018 ;\\
Considérant l’obligation d’appliquer la nouvelle dévolution des emplois organiques dans les fonctions du personnel auxiliaire d’éducation et du personnel administratif fixée par le décret du 30.04.2009 de la Communauté française concernant la comptabilité des écoles et l'accès à certaines fonctions de sélection et de promotion lorsque l’emploi du membre du personnel exerçant à titre définitif, la fonction de commis «240 élèves» devient définitivement vacant ;

Vu la consultation de la commission paritaire locale en date du 25.06.2018 sur le profil de la fonction de secrétaire de direction à pourvoir, l'ajout des critères complémentaires aux conditions de nomination à titre définitif visées à l'article 40 du décret du 06.06.1994 susmentionné et les modalités pratiques de l'appel à candidature ;\\
DECIDE, après avoir consulté la commission paritaire locale en date du 25.06.2018 sur le profil de la fonction de secrétaire de direction à pourvoir et les modalités pratiques de l'appel à candidature, d'arrêter, comme suit, le profil de la fonction de secrétaire de direction à pourvoir :\\
Généralités\\
Le secrétaire de direction est le collaborateur immédiat du chef d’établissement dans le domaine de la gestion administrative de l’établissement d’enseignement. Il exécute sa mission sous l’autorité du chef d’établissement. Cette mission exige que le secrétaire de direction connaisse les dispositions règlementaires et administratives relatives à l’organisation de l’enseignement. Pour remplir sa mission, le secrétaire de direction est secondé par les éducateurs pour les tâches conformes à la monographie de leur fonction.\\

Gestion administrative\\

Relative aux élèves :\\
Gestion des dossiers des élèves: inscription, constitution des dossiers, dispositions particulières, attestations, éditions des documents,.. ;\\
Encodage des données des élèves et l'exploitation de la base de données (PROECO ) ;\\
Contacts avec la direction et le vérificateur ;\\
Suivi de l'échéancier avec les servies de la Fédération Wallonie-Bruxelles et/ou du CPEONS ;\\

Relative aux enseignants :\\
Gestion des dossiers individuels des enseignants: encodage de leurs données, traitement des données d'entrée en fonction, de fin de fonction, calcul des anciennetés, appels à candidature, nominations, gestion des C.A.D., des absences, archivage ...;\\
Assister la direction, principalement dans des tâches de rédaction de courrier et de procès-verbaux de réunions et, accessoirement, dans des tâches de classement et d'archivage de documents internes à la direction ;\\

Relative à l’organisation scolaire interne :\\
Exécution, sous la direction du chef d’établissement,de tâches en rapport avec l’organisation scolaire interne :  horaire des cours, horaires des examens ;\\

Relative aux relations extérieures :\\
Correspondance et contacts avec des instances hors de l’école ;\\

Relative aux archives administratives :\\
Classement de tous les documents administratifs et des archives ;\\

Gestion du personnel\\

Compétences\\
Compétences techniques :\\
Capacités de gestion administrative ;\\
Maîtrise des outils informatiques liés à la fonction (logiciels Windows, PROECO) ;\\
Maîtrise de la langue française (orthographe, expression orale et écrite) ;\\
Connaissance du système scolaire francophone belge, des circulaires admnistratives de la fédération Wallonie- Bruxelles concernant l'enseignement secondaire ;\\

Compétences comportementales :\\
Sens aigu de l'organisation et de la gestion, rigueur administrative ;\\
Capacité d'autonomie dans le travail et prise d'initiative au service de la direction avec laquelle le travail s'effectue en étroite collaboration ;\\
Motivation, dynamisme et flexibilité ;\\
Capacité de gestion des relations humaines avec des qualités d'écoute et de communication avec la direction, les professeurs, les éducateurs, les élèves, les parents, et le P.O..
===== Décision =====

===== Impact financier =====
Non
===== Votes =====

===== Authentification =====
  * **Service**: Enseignement FR-NL
  * **Echevin**: de Patoul Serge
  * **Reunion**: A - Conseil
~~DISCUSSION~~
